貴陽實(shí)驗(yàn)室設(shè)備介紹實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備日趨專業(yè)化和復(fù)雜化,相關(guān)的試驗(yàn)項(xiàng)目也依賴于大量的設(shè)備進(jìn)行,信息化管理的逐步推進(jìn),實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的進(jìn)一步規(guī)范,對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理也提出了越來越高的要求。貴州金龍輝科技發(fā)展有限公司根據(jù)多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出以下實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面存在的問題。
貴陽實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面存的問題分析
(1)重視對(duì)設(shè)備的使用,輕視對(duì)設(shè)備的管理,長(zhǎng)期以來對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用的重視程度都要高于對(duì)設(shè)備的維護(hù)程度比如各種實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理制度不嚴(yán)格、執(zhí)行力度不夠、管理手段比較落后,對(duì)設(shè)備的管理也沒有形成正確的意識(shí)和定位,實(shí)驗(yàn)室管理過程中只要實(shí)驗(yàn)室設(shè)備能夠保證使用就很少關(guān)注對(duì)其進(jìn)行管理,在實(shí)際的使用過程中很少對(duì)其進(jìn)行管理,使得設(shè)備的管理工作處于比較被動(dòng)的局面。
(2)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的故障預(yù)防不夠重視,實(shí)驗(yàn)室的管理過程中,不能定期對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行周期性的管理和故障的預(yù)防,而且對(duì)設(shè)備的使用也沒有相應(yīng)的預(yù)防理念,使得很多設(shè)備的故障預(yù)防工作不到位,在工作中容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室設(shè)備出現(xiàn)故障和問題。
(3)對(duì)各種實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)的力度不夠,在實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)過程,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)管理往往做得不到位。
(4)對(duì)管理責(zé)任的重視程度不夠?qū)τ跈z測(cè)實(shí)驗(yàn)室的管理,一定要有明確的管理責(zé)任,在很多實(shí)驗(yàn)室的管理過程中,雖然有各種相應(yīng)的規(guī)范和文件,但是具體的責(zé)任落實(shí)壓是不到位,不能使得人和設(shè)備的管理進(jìn)行對(duì)應(yīng)。
如何用好、管好儀器設(shè)備已成為實(shí)驗(yàn)室管理中的一項(xiàng)重要任務(wù),神鷹LIMS平臺(tái)提供實(shí)驗(yàn)室全生命周期管理,其中包含實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模塊,即利用科學(xué)有效的管理理念、方法、流程做好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常使用和維護(hù)工作。具體功能如下:
設(shè)備臺(tái)賬管理: 提供設(shè)備的臺(tái)賬信息的維護(hù),提供手工添加和EXCEL臺(tái)賬的導(dǎo)入。提供導(dǎo)入模板的下載。
設(shè)備保養(yǎng)管理:提供保養(yǎng)計(jì)劃的制定、保養(yǎng)記錄的添加。提供保養(yǎng)記錄的導(dǎo)出。
設(shè)備定檢管理:提供定檢周期的管理、設(shè)備定檢的提醒,提供設(shè)備定檢記錄的添加和定檢證書的上傳。
設(shè)備期間核查:提供設(shè)備期間核查計(jì)劃的制定,設(shè)備期間檢查的提醒,提供期間核查記錄的添加和核查附件的上傳。
設(shè)備維修管理:提供設(shè)備維修記錄的添加,提供記錄添加和附件上傳。
設(shè)備使用記錄:提供設(shè)備使用記錄的自動(dòng)生成和手工添加,在試驗(yàn)任務(wù)選定試驗(yàn)設(shè)備后自動(dòng)生成使用記錄。提供設(shè)備使用記錄的導(dǎo)出。
設(shè)備報(bào)廢管理:提供設(shè)備狀態(tài)報(bào)廢的記錄,設(shè)備報(bào)廢的審批。
設(shè)備使用率統(tǒng)計(jì):提供使用使用率的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),以表格和曲線方式展示。提供設(shè)備使用率表格的導(dǎo)出。
設(shè)備故障率統(tǒng)計(jì):提供使用使用率的自動(dòng)統(tǒng)計(jì),以表格和曲線方式展示。
設(shè)備壽命統(tǒng)計(jì):提供設(shè)備壽命的自動(dòng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。以表格方式展示。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的任務(wù)就是通過規(guī)
范化、流程化和信息化的管理控制,注重每一個(gè)階段管理與控制,最大限度保持設(shè)備的良好性能,延長(zhǎng)設(shè)備的工作期限,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室工作的開展,提高實(shí)驗(yàn)室的管理水平和服務(wù)水平,為實(shí)驗(yàn)室管理部門提供宏觀數(shù)據(jù)和決策,節(jié)約實(shí)驗(yàn)室成本。